今年以来,吕梁市根据实际情况,组织相关部门不断创新工作方法,及时、真实、完整收编脱贫攻坚工作进程,用档案记录全市决胜全面小康的伟大实践,讲好吕梁决战脱贫攻坚的生动故事。
强化领导,保障到位。成立了市、县、乡、村四级档案管理工作领导小组,加大专项经费投入,全市13个县(市、区)共投入资金3820万元用于脱贫攻坚档案建设。
组织培训,技能到位。多次组织各县(市、区)和市直专项扶贫牵头部门就精准扶贫档案整理工作进行专题培训,对档案轨迹工作目标、收集整理、报送移交等方面的要求进行了详细介绍,对目录、数据规范进行了详细讲解,确保吕梁市精准扶贫档案归整工作高质量完成。建章立制,标准到位。制定《吕梁市精准扶贫档案整理方案》,明确各级行业主管部门精准扶贫档案类目设定、归档范围、保管期限、程序和要求,达到统一有序。进一步规范档案管理制度。制定档案工作人员岗位职责、保密、保管、查阅等制度,保证归档文件材料完整、准确、系统。
以点促面,示范到位。在打造中阳县示范点的基础上,推动全市档案工作规范化。目前,吕梁市已整理完成2013-2015年度机关文书档案244件、精准扶贫业务档案983件,完成电子声像档案50卷和档案检索目录移交工作;完成2013-2020年以来所有精准扶贫管理类档案10797件、12个精准扶贫项目452卷。档案的分类整理、编页、目录著录工作,数字化和装订工作程序已全面结束。